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主旨：依各機關職務代理應行注意事項第5點規定，約聘僱人員辦理被代理職務所遺業務者，不得代理主管職務，請 查照。
說明：
一、依據行政院人事行政局99年2月9日局力字第0990002777號函轉銓敘部99年2月1日部銓三字第0993160333號書函辦理。
二、查各機關職務代理應行注意事項(以下簡稱注意事項)第5點規定：「(第1項)各機關薦任以下非主管職務，有第2點第1項第1款情形，且本機關確實無法指定現職人員代理時，其所遺業務報經分發機關同意，得依下列各款規定辦理：(一)各機關委任非主管職務，經列管為考試分發職缺，在未分配考試錄取人員遞補前，得約僱人員辦理該職缺之業務。(二)各機關職務列等上限為薦任第八職等以下之薦任非主管職務，經列管為考試分發職缺，在未分配考試錄取人員遞補前，得約聘人員辦理該職缺之業務。但委任跨列薦任官等之職缺，僅得約僱人員辦理該職缺之業務。(第2項)各機關薦任以下非主管職務或雇員，有第2點第1項第2款至第4款情形之一，期間達1個月以上，報經分發機關同意，得依被代理職務之官8
等，約聘或約僱人員辦理其所遺業務，……」。
三、依上開規定，經列管為考試分發之職務列等上限為薦任第八職等以下非主管職缺，以及薦任以下非主管職務有請假等情事達1個月以上，報經分發機關同意後，得約聘僱人員辦理該職務所遺業務，尚不得辦理其他職務之業務；且主管職務亦不得約聘僱人員辦理，爰無支領主管職務加給之疑義。